2025 年，人力资源专业人员在聘用远程员工时仍然会遇到同样的问题：同步挑战、应对疲劳影响、拒绝邀请等。
如果没有关于远程员工参与的新想法，后果就会在工作模式中显而易见。例如，离职访谈显示，“感到孤立” 和 “与团队缺乏联系” 越来越多地被视为离职的原因。
在本文中，我们将介绍一些新的想法和策略，这些想法和策略可以提高员工的参与度并提高满意度。然后，我们将向您展示一些可以帮助您提高员工参与度的好工具，例如自定义 Zoom 会议的 AI 头像。
与远程员工互动的 4 种最佳方式
克服时区差异、员工倦怠和沟通失误将有助于建立和保持归属感，鼓励公开对话并促进协作。
现在，我们已经解决了管理远程团队的挑战，让我们深入探讨您可以实施的主要日常策略，以提高员工参与度并创建更紧密的联系和更高效的员工队伍。
1。虚拟团队活动
定期组织虚拟活动是拉近远程团队距离的最有效方法之一。这些活动为员工提供了在更加轻松的非正式环境中相互交流的机会。
在计划虚拟团队活动时，您需要考虑团队成员的不同兴趣、背景和个性。
HR 在组织虚拟活动时面临的一个主要问题是不同的时区。以下是专业提示：
安排 “平行活动”，而不是试图找到一个完美的时间段。对于每月的团队庆祝活动或聚会，请在不同的时区举办三次相同的 45 分钟会议。
每个人都有相同的议程和活动，但员工可以加入最有效的方案。引人入胜的副作用？人们将开始参加多个会议，只是为了与不同的同事建立联系。
以下是一些比较受欢迎的虚拟团队活动创意：
周五食物共享： 放弃基本的 “展示你的午餐” 格式。取而代之的是，在三天前发送15美元的礼品卡，并分配烹饪挑战，例如 “真正味道不错的最奇怪的三明治组合” 或 “从头开始制作快餐”。创建一个专门的 Slack 频道，让人们在前一天发布购物清单，以建立预期并增加参与度。
虚拟生日庆典： 虚拟生日最好是小批量生日，所以每个第一个星期五都要在 20 分钟的团队仪式中庆祝所有月度生日。每个过生日的人都会得到一张数字礼品卡和一张 “记忆蒙太奇”，队友可以在其中录制 30 秒的视频片段，与他们分享一个有趣或有意义的时刻。重要细节：我们会提前六周发送日历保函，并附上明确的视频提交说明，以确保内容的质量。
丑陋的圣诞毛衣大赛： 丑毛衣比赛在准备工作中蓬勃发展，因此请在三周前寄出一套 “毛衣创作套装”（预算为20美元），里面装有基本的手工艺用品。转折点：参与者必须加入一些能代表他们在公司中的角色的东西，因此开发人员添加键盘按键，销售人员添加玩具手机。这种个人风格使参与度提高了一倍，并创造了自然的对话开端。
虚拟游戏之夜：在游戏之夜，避免玩复杂的多人游戏。最成功的形式是45分钟的 “观察室”，由4人组成的小组研究一个混乱的虚拟房间（使用共享的Figma看板）3分钟，然后竞相回答有关细节的快速提问。简单、零学习曲线、极具吸引力。
2。数字反馈渠道
向领导层留下反馈和提供建设性意见的简单易懂的方式对于保持开放的沟通非常有用。创建专用的数字反馈渠道，以表明您致力于听取和解决远程团队成员的疑虑、想法和建议，无论他们在组织中的位置或角色如何。
反馈渠道应包含匿名性和易用性，否则您的团队成员就不会有动力使用它们。反馈过程应简单直观，要求员工花费最少的时间和精力。
如果许多远程员工可以匿名分享自己的想法和观点，而不必担心报复或判断，他们可能会更愿意分享自己的想法和观点。
通过Slack或传统调查的典型反馈系统不会提高您的参与度。在 Microsoft Teams 中使用 “星期四交通灯”：员工用红色、黄色或绿色按钮回应每周发布的有关工作量、团队沟通和项目清晰度的三个关键问题。
跳过标准建议框。取而代之的是，创建 “解决方案对”：每两周，随机匹配的员工花费15分钟讨论一个令他们感到沮丧的特定公司流程，并提交一份联合改进提案。
3.协作目标设定
让远程员工参与目标设定过程可以在整个团队中营造一种主人翁意识、问责感和一致感。
在与远程团队一起设定目标时，让员工参与流程的每个阶段非常重要，从集思广益和构思到定义指标和里程碑。
这种协作方法有助于确保目标切合实际、可实现，并符合每个团队成员的优势和利益。
为了设定目标，我们将季度OKR收集，转而采用 “带互换日的6周冲刺”。各团队设定了雄心勃勃的6周目标，但明确规定要在两个 “互换日” 内正式调整优先事项。
每个目标都应该有一个来自另一个团队的 “虚拟伙伴”，他每周通过5分钟的Loom视频进行检查，因为事实证明，这种跨团队问责制比经理监督更有效。
使用 AKOOL 让您的视频变得有趣：
4. 一对一办理登机手续
定期与远程团队成员进行一对一的签到对保持牢固的关系、解决个人问题以及确保员工感到支持和重视非常重要。
这些签到为讨论个人目标和项目的进展情况、应对任何挑战、提供反馈和认可，以及衡量满意度和参与度提供了机会。
对于许多人来说，传统的签到方式可能会让人感到无聊、不知所措或过于官方
对于雇主和员工的签到，你可以试试 “3-2-1 Doc” 格式：自上次会议以来有三场胜利，两次当前的封锁，一个他们需要你的意见的区域，全部在会议前3小时填写。
经理必须从每个类别中选择一个项目进行屏幕共享，并使用可见的计时器进行深度研究，持续整整 5 分钟。这种结构消除了模糊的签到手续，并确保了技术和个人成长讨论自然进行。
另外，尝试每月的 “无压力预览”，即15分钟的临时通话，经理和员工一起查看下个月的日历，在潜在的职业倦怠点或截止日期集群到来之前发现潜在的职业倦怠点或截止日期。
学习 如何实现员工入职自动化。
对于团队，您可以按照 1:1 组织技能共享或 “微型群组”（匹配从不合作参加特定技能共享会议的 3—4 个人）。
例如，将高级工程师与营销作家和销售代表配对，互相传授他们最有价值的日常生产力技巧。这30分钟的课程将有很高的出席率，因为人们喜欢成为专家，也喜欢从其他部门学习实用技能。
如何吸引国际员工？
由于语言和文化障碍，聘请国际远程团队本身可能是一项挑战。以下是一些提高参与率的技巧：
- 采用 “本地时间尊重区”。它的工作原理是在共享日历中标记团队成员的当地节日和重要的文化日期，然后在开会或截止日期时积极遵守这些时间。
- 如果你的队伍在英语方面遇到困难，请使用带有 “4x4 规则” 的 “视觉优先更新”。每份演示都必须遵循四项严格的准则：每张幻灯片最多 4 个要点，每个项目符号 4 个字，丰富的视觉辅助工具，所有关键数字都以数字和图表的形式显示。
- 自动实时翻译：首席执行官的全公司信息可以立即翻译成多种语言，人工智能生成的头像可以完美地对信息进行口型同步，让每位员工都能感受到直接用母语说话的感觉。
退房 AKOOL 的视频翻译功能。
- 本地化培训和入职培训：不同地区的员工可以收到个性化培训视频，其中 AI 头像以其首选语言显示指令，无需昂贵的重拍或字幕。
您可以通过以下方式使重复的过程（例如 “员工培训”）变得有趣：
远程员工参与的最佳工具
1。AKOOL
像这样的工具 Faceswap 和 直播头像 可以使远程团队活动更具吸引力、更具包容性和互动性。
在全公司的市政厅中，由人工智能驱动的首席执行官头像可以通过逼真的口型同步功能以多种语言发表演讲，从而确保每位员工都感受到直接的回应。
在团队建设活动、虚拟之夜或主题聚会中，员工可以作为富有表现力的头像加入，让一切变得不那么正式，更轻松。
在培训课程和研讨会中，头像可用作数字培训师，适应不同的学习风格和语言，同时保持引人入胜的形象。
学习 如何创建 AI 培训视频 只需几个步骤。
还可以使用Faceswap技术来改善虚拟颁奖典礼，以创建领导层的个性化呼声，使远程员工感到被认可和重视。
2。物质
如果您想创建可自定义的在线奖励和个性化的员工表彰，MatterApp 是一个用户友好的平台，非常适合您的需求。
通过集成此应用程序，您可以以自动但有趣的方式庆祝成就、工作周年纪念日、生日和国际假期。
3.文化猴子
来源： https://www.culturemonkey.io/
CultureMonkey是一种调查工具，可帮助收集反馈并分析员工的关键绩效指标。您可以使用它通过几个步骤创建引人入胜的调查，收集答案并使用数据支持您的决策。
有了全渠道和多语言选项，任何国际工作人员都不会被抛在后面。
4。Captello
Captello 是一款用于营销和在线活动的绝佳游戏化工具。如果你想让你的在线团队赛事更具互动性，这个工具有超过60个互动游戏和排行榜，支持多种游戏玩法，并创建航点和寻宝游戏。
它灵活，可轻松与任何平台集成，并且可以根据您的公司和团队需求进行高度自定义。
