2025年になっても、人事担当者がリモートワークと関わる際に、同期の問題、疲労への対応、招待の拒否など、同じような問題を抱えています。
リモート従業員エンゲージメントのための斬新なアイデアがなければ、その影響は仕事のパターンに表れます。たとえば、退社時のインタビューでは、離職の理由として「孤立感」や「チームとのつながりの欠如」が挙げられるケースが増えていることがわかります。
この記事では、従業員の参加を促進し、満足度を高めることができるいくつかの新鮮なアイデアと戦略について説明します。次に、カスタムなど、従業員エンゲージメントに役立つ優れたツールをいくつか紹介します。 ズームミーティング用の AI アバター。
リモート社員をエンゲージする4つのベストな方法
時差の違い、従業員の燃え尽き症候群、コミュニケーションの途絶を克服することは、帰属意識の醸成と維持、オープンな対話を促し、コラボレーションを促進するのに役立ちます。
リモートチームを管理する上での課題に取り組んだところで、従業員のエンゲージメントを高め、よりつながりのある生産的な労働力を生み出すために日常的に実施できる主な戦略について詳しく見ていきましょう。
1。バーチャルチームイベント
リモートチーム同士の距離を縮める最も効果的な方法の 1 つは、定期的にバーチャルイベントを開催することです。これらのイベントは、よりリラックスしたカジュアルな雰囲気の中で、従業員同士が交流する機会を提供します。
バーチャルチームイベントを計画するときは、チームメンバーの多様な興味、経歴、性格を考慮する必要があります。
バーチャルイベントを開催する際の人事担当者の大きな問題は、タイムゾーンが異なることです。プロのコツは次のとおりです。
完璧な時間帯を見つけるのではなく、「並行イベント」をスケジュールしてください。毎月行われるチームのお祝いや集まりには、異なるタイムゾーンで同じ 45 分間のセッションを 3 回開催します。
それぞれに同じアジェンダとアクティビティがありますが、従業員は最適な方に参加できます。魅力的な副作用は？人々はさまざまな同僚とつながるためだけに複数のセッションに参加するようになります。
以下に、バーチャルチームイベントの人気のアイディアをいくつかご紹介します。
フードシェアリングフライデー: 基本的な「ランチを見せて」形式はもうやめましょう。代わりに、3日前に15ドルのギフトカードを送って、「本当においしい奇妙なサンドイッチの組み合わせ」や「ファーストフードを一から作り直す」などの料理課題を割り当てましょう。前日に買い物リストを投稿する専用の Slack チャンネルを作成して、期待感を高め、参加者を増やしましょう。
バーチャルバースデーセレブレーション: バーチャルバースデーは少量に行うのが一番です。毎月最初の金曜日には、毎月の誕生日を 20 分間のチームセレモニーで祝いましょう。誕生日を迎えた方には、デジタルギフトカードと「メモリーモンタージュ」が贈られます。このモンタージュでは、チームメイトが面白い瞬間や有意義な瞬間を共有する 30 秒間のビデオクリップを録画できます。重要な情報:質の高いコンテンツを提供するために、動画投稿に関する明確な指示を記したカレンダーを 6 週間前に送付します。
醜いクリスマスセーターコンテスト: 醜いセーターコンテストは準備次第で盛り上がるので、基本的なクラフト用品が入った「セーター作成キット」（予算20ドル）を3週間前に送ってください。ひねり：参加者は会社での自分の役割を表す何かを組み込む必要があるため、開発者はキーボードキーを追加し、営業担当者はおもちゃの電話を追加します。このような個人的なタッチによって参加者が倍増し、自然な会話のきっかけが生まれます。
バーチャル・ゲーム・ナイト:ゲームナイトには、複雑なマルチプレイヤーゲームは避けてください。最も成功した形式は45分の「観察室」で、4人のチームが散らかったバーチャルルーム（共有のFigmaボードを使用）で3分間勉強した後、詳細に関する質問に答えようと競い合います。シンプルで使い方を習得する必要がなく、非常に魅力的です。
2。デジタル・フィードバック・チャネル
オープンなコミュニケーションを維持するには、簡単でわかりやすい方法でフィードバックを残し、リーダーシップに建設的な意見を伝えることが大切です。専用のデジタルフィードバックチャネルを作成して、組織内での場所や役割に関係なく、リモートチームメンバーの懸念、アイデア、提案を聞き、それに対処することにコミットしていることをアピールしましょう。
フィードバックチャネルには、匿名性と使いやすさを組み込む必要があります。そうしないと、チームメンバーが使用する意欲がなくなります。フィードバックプロセスはシンプルで直感的で、従業員の時間と労力を最小限に抑える必要があります。
遠隔地にいる従業員の多くは、報復や裁きを恐れずに匿名で共有できれば、自分の考えや意見をより快適に共有できると感じるかもしれません。
Slack や従来のアンケートによる一般的なフィードバックシステムでは、エンゲージメントを高めることはできません。Microsoft Teams で「Traffic Light Thursday」を使う:従業員は、仕事量、チームコミュニケーション、プロジェクトの明確さについて毎週投稿される 3 つの重要な質問に、赤、黄、緑のボタンで反応します。
標準の提案ボックスをスキップしてください。代わりに、「ソリューションペア」を作成しましょう。2 週間に一度、ランダムにマッチした従業員が 15 分間かけて、不満を募らせている特定の企業プロセスについて話し合い、共同で改善提案を提出します。
3。共同目標設定
リモート社員を目標設定プロセスに参加させることで、チーム全体のオーナーシップ、説明責任、意思統一感が生まれます。
リモートチームで目標を設定する際には、ブレインストーミングやアイディエーションから指標やマイルストーンの定義まで、プロセスのあらゆる段階に従業員を巻き込むことが重要です。
この協調的なアプローチは、目標が現実的で達成可能であり、各チームメンバーの強みや関心と一致していることを確認するのに役立ちます。
目標設定については、四半期ごとの OKR を廃止して、「6 週間のスプリント、スワップデー」を採用しています。チームは野心的な 6 週間の目標を設定しますが、優先順位を正式に再調整できる 2 つの「スワップデー」を明示的に設けています。
各目標には、別のチームの「バーチャルバディ」がいて、そのメンバーが 5 分の Loom ビデオで毎週確認するようにしてください。これは、チーム間のアカウンタビリティが、マネージャーの監督よりも効果的であることが証明されているためです。
AKOOLで動画を面白くしましょう:
4. 1対1のチェックイン
リモートチームメンバーとの定期的な1対1の面談は、強固な関係を維持し、個々の懸念事項に対処し、従業員が支えられ、大切にされていると感じられるようにするために重要です。
これらのチェックインは、個々の目標やプロジェクトの進捗状況について話し合ったり、課題に対処したり、フィードバックや評価を提供したり、満足度やエンゲージメントのレベルを測定したりする機会を提供します。
従来のチェックインは、多くの人にとって退屈だったり、圧倒されたり、公式すぎたりするかもしれません
雇用者と従業員のチェックインには、「3-2-1 ドキュメント」形式を試してみてください。前回ミーティングから3勝目、現在のブロッカーが2つ、意見が必要なエリアが1つあり、すべてミーティングの3時間前に記入します。
マネージャーは、各カテゴリーから1つの項目を選択して画面を共有し、タイマーが表示されるように正確に5分間詳しく調べる必要があります。この構造により、漠然とした確認作業が不要になり、技術面と個人面での成長に関する議論の両方が自然に行われるようになります。
また、毎月の「プレッシャーフリープレビュー」も試してみてください。これは 15 分間のカジュアルコールで、マネージャーと従業員が翌月のカレンダーを一緒に確認し、燃え尽き症候群の可能性があるポイントや締め切りに間に合う前に見極めるものです。
チーム向けには、1 対 1 のスキル共有や「マイクロコホート」(特定のスキル共有セッションで一緒に仕事をしたことがない 3 ～ 4 人をマッチングさせる) を開催できます。
たとえば、シニアエンジニアとマーケティングライターおよび営業担当をペアにして、最も価値のある毎日の生産性向上のコツをお互いに教えます。こうした30分のセッションは、専門家として他の部署から実践的なスキルを学ぶことを好む人が多いため、出席率が高くなるでしょう。
国際従業員を雇用するには？
言語や文化の壁により、海外のリモートチームを関与させること自体が難しい場合があります。エンゲージメント率を高めるためのヒントをいくつかご紹介します。
- 「ローカルタイムリスペクトゾーン」を採用。チームメンバーの現地の祝日や重要な文化的な日付を共有のカレンダーに記し、会議や締め切り時にはその時間を積極的に尊重するという仕組みです。
- 英語が苦手なチームがある場合は、「4x4ルール」の「ビジュアルファーストアップデート」を使用してください。すべてのプレゼンテーションは、スライドあたり最大 4 つの箇条書き、1 つの箇条書き 4 語、豊富な視覚教材、すべてのキー番号は図とグラフの両方で表示する、という 4 つの厳格なガイドラインに従う必要があります。
- 自動リアルタイム翻訳：CEOの全社的なメッセージは、メッセージを完璧にリップシンクするAI生成アバターを使って瞬時に複数の言語に翻訳できます。これにより、すべての従業員が母国語で直接話しかけられているように感じることができます。
チェックアウト AKOOLのビデオ翻訳機能。
- ローカライズされたトレーニングとオンボーディング：さまざまな地域の従業員がパーソナライズされたトレーニングビデオを受け取ることができ、AIアバターが希望の言語で指示を提示できるため、費用のかかる再撮影や字幕の作成が不要になります。
ここでは、「社員研修」のような反復的なプロセスを楽しくする方法をご紹介します。
リモート従業員エンゲージメントに最適なツール
1。(笑)
次のようなツール フェイススワップ そして ストリーミングアバター リモートチームイベントをより魅力的、包括的、インタラクティブなものにすることができます。
全社的なタウンホールホールでは、AIを搭載したCEOのアバターが、リアルなリップシンクで複数の言語でスピーチを行うことができるため、すべての従業員が直接話しかけられているように感じることができます。
チームビルディングのアクティビティやバーチャルナイト、テーマ別のミートアップでは、従業員は表情豊かなアバターとして参加でき、公式なものではなくリラックスした雰囲気を醸し出すことができます。
トレーニングセッションやワークショップでは、アバターをデジタルトレーナーとして使用することで、魅力的な存在感を維持しながら、さまざまな学習スタイルや言語に適応できます。
学ぶ AI トレーニング動画の作成方法 いくつかのステップで。
また、バーチャル授賞式もフェイススワップ技術で改善できます。これにより、経営陣からパーソナライズされたメッセージを送ることができ、遠隔地にいる従業員も認められ、大切にされていると感じることができます。
2。マター
カスタマイズ可能なオンライン報酬やパーソナライズされた従業員表彰を作成したい場合、MatterAppはニーズに最適なユーザーフレンドリーなプラットフォームです。
このアプリを統合することで、成果、仕事の記念日、誕生日、国際祝日を自動化しながら楽しい方法で祝うことができます。
3。カルチャーモンキー
ソース: https://www.culturemonkey.io/
CultureMonkeyは、フィードバックの収集と従業員のKPIの分析を支援するアンケートツールです。このツールを使うと、数ステップで魅力的なアンケートを作成したり、回答を集めたり、データを使って意思決定の裏付けをしたりできます。
オムニチャネルと多言語のオプションがあれば、外国人労働者が取り残されることはありません。
4。カプテロ
ソース: https://www.captello.com/
Captelloは、マーケティングやオンラインイベントに最適なゲーミフィケーションツールです。オンラインのチームイベントをよりインタラクティブにしたい場合、このツールには60種類以上のインタラクティブなゲームとリーダーボードがあり、複数のゲームプレイをサポートし、ウェイポイントや宝探しを作成できます。
柔軟性があり、あらゆるプラットフォームと簡単に統合でき、会社やチームのニーズに合わせて高度にカスタマイズできます。
