원격 근무자를 참여시키는 방법: 전략 및 아이디어

Updated:

May 2, 2025

원격 근무자의 참여와 동기 부여, 생산성을 유지하기 위한 효과적인 전략을 찾아보세요.가상 업무 공간에서 팀워크, 커뮤니케이션, 사기를 높일 수 있는 실행 가능한 아이디어를 살펴보세요.

2025년에도 HR 전문가는 원격 인력을 활용할 때 동기화 문제, 피로 영향 해결, 초대 거부 등과 같은 동일한 문제를 안고 있습니다.

원격 직원 참여에 대한 새로운 아이디어가 없으면 업무 패턴에서 결과를 가시화할 수 있습니다.예를 들어 퇴사 인터뷰에 따르면 퇴사 사유로 “고립감”과 “팀과의 유대감 부족”이 점점 더 많이 언급되고 있습니다.

이 글에서는 직원의 참여를 높이고 만족도를 높일 수 있는 몇 가지 신선한 아이디어와 전략을 살펴보겠습니다.그런 다음 사용자 지정과 같이 직원 참여에 도움이 될 수 있는 몇 가지 훌륭한 도구를 보여 드리겠습니다. 줌 미팅용 AI 아바타.

원격 근무자를 참여시키는 4가지 최고의 방법

시간대 차이, 직원의 피로감, 의사소통 장애 등을 극복하면 소속감을 형성 및 유지하고 열린 대화를 장려하며 협업을 촉진하는 데 도움이 됩니다.

지금까지 원격 팀 관리 문제를 해결했으니, 이제 직원 참여를 개선하고 보다 연결되고 생산적인 인력을 만들기 위해 구현할 수 있는 주요 일상 전략을 살펴보겠습니다.

1.가상 팀 이벤트

원격 팀을 더 가깝게 만드는 가장 효과적인 방법 중 하나는 주기적인 가상 이벤트를 조직하는 것입니다.이러한 이벤트는 직원들이 보다 편안하고 비공식적인 환경에서 서로 교류할 수 있는 기회를 제공합니다.

가상 팀 이벤트를 계획할 때는 팀원들의 다양한 관심사, 배경, 성격을 고려해야 합니다.

가상 이벤트를 조직할 때 HR의 주요 문제는 시간대가 다르다는 것입니다.다음은 전문가 팁입니다.

완벽한 시간대를 찾느라 애쓰지 말고 “병렬 이벤트”를 예약하세요.매달 열리는 팀 기념 행사나 모임의 경우 시간대가 다른 시간대에 걸쳐 45분짜리 동일한 세션을 세 번 진행하세요.

각각의 의제와 활동은 동일하지만, 직원들은 어느 쪽이든 가장 적합한 방식으로 참여할 수 있습니다.놀라운 부작용은 무엇일까요?사람들은 단지 다른 동료들과 소통하기 위해 여러 세션에 참석하기 시작합니다.

다음은 가상 팀 이벤트에서 가장 인기 있는 몇 가지 아이디어입니다.

음식 나눔 금요일: 기본적인 “점심 보여주기” 형식은 버리세요.대신, 3일 전에 15달러짜리 기프트 카드를 보내고 “진짜 맛도 좋은 이상한 샌드위치 조합”, “패스트푸드를 처음부터 다시 만들어 보자”와 같은 요리 과제를 할당하세요.사람들이 전날 식료품 목록을 게시할 수 있는 전용 Slack 채널을 만들어 기대감을 높이고 참여도를 높이세요.

가상 생일 축하 행사: 가상 생일은 소량으로 나누어 사용하는 것이 가장 효과적이므로 매주 첫 번째 금요일에 20분짜리 팀 기념식을 통해 모든 월별 생일을 축하하세요.생일을 맞은 사람에게는 디지털 기프트 카드와 함께 팀원들이 재미있거나 의미 있는 순간을 공유하는 30초짜리 비디오 클립을 녹화할 수 있는 “메모리 몽타주”가 제공됩니다.중요 정보: 양질의 콘텐츠를 보장하기 위해 동영상 제출에 관한 명확한 지침이 담긴 캘린더 보류를 6주 전에 미리 보냅니다.

어글리 크리스마스 스웨터 콘테스트: 어글리 스웨터 경연대회는 준비를 통해 성황을 이룹니다. 기본 공예품이 들어 있는 “스웨터 제작 키트" (예산 20달러) 를 3주 전에 보내세요.한 가지 반전: 참가자들은 회사에서 맡은 역할을 잘 나타내는 무언가를 넣어야 합니다. 개발자들은 키보드 키를, 영업 사원은 장난감 전화기를 추가할 수 있죠.이러한 개인적인 접촉은 참여도를 두 배로 늘리고 자연스럽게 대화를 시작할 수 있게 해줍니다.

버추얼 게임 나이트:야간 게임에서는 복잡한 멀티플레이어 게임을 피하세요.가장 성공적인 형식은 45분짜리 “관찰실”입니다. 4명으로 구성된 팀이 3분 동안 어수선한 가상 방 (공유 Figma 보드 사용) 을 공부한 다음 세부 사항에 대한 빠른 질문에 답하기 위해 경쟁합니다.단순하고 학습 곡선이 전혀 없으며 참여도가 매우 높습니다.

2.디지털 피드백 채널

피드백을 남기고 리더십에 건설적인 의견을 제공하는 쉽고 접근하기 쉬운 방법은 열린 커뮤니케이션을 유지하는 데 좋습니다.전담 디지털 피드백 채널을 만들어 조직 내 위치나 역할에 관계없이 원격 팀원의 우려 사항, 아이디어, 제안을 듣고 해결하겠다는 의지를 보여주세요.

익명성과 사용 편의성을 통합하기 위한 피드백 채널. 그렇지 않으면 팀원들이 이를 사용할 의욕이 없어집니다.피드백 프로세스는 단순하고 직관적이어야 하며 직원의 시간과 노력을 최소한으로 줄여야 합니다.

많은 원격 근무 직원은 보복이나 판단에 대한 두려움 없이 익명으로 자신의 생각과 의견을 공유하는 것이 더 편할 수 있습니다.

Slack이나 기존 설문조사를 통한 일반적인 피드백 시스템으로는 참여도를 높일 수 없습니다.Microsoft Teams의 “Traffic Light Turday”를 사용하세요. 직원들은 매주 게시되는 워크로드, 팀 커뮤니케이션, 프로젝트 명확성에 대해 빨간색, 노란색 또는 녹색 버튼으로 반응합니다.

표준 제안 상자를 건너뛰세요.대신 “솔루션 페어 (Solution Pairs)" 를 만드세요. 2주마다 무작위로 매칭된 직원들이 15분 동안 자신을 좌절시키는 특정 회사 프로세스에 대해 논의하고 공동 개선 제안서를 제출합니다.

3.협업 목표 설정

원격 근무자를 목표 설정 프로세스에 참여시키면 팀 전체에 주인의식, 책임감, 조직력이 생깁니다.

원격 팀에서 목표를 설정할 때는 브레인스토밍과 아이디어 구상부터 지표 및 마일스톤 정의에 이르기까지 프로세스의 모든 단계에 직원을 참여시키는 것이 중요합니다.

이러한 협력적 접근 방식은 목표가 현실적이고 달성 가능하며 각 팀원의 강점 및 관심사에 부합하도록 하는 데 도움이 됩니다.

목표 설정을 위해 분기별 OKR을 “스왑 데이가 포함된 6주 스프린트”로 대체합니다.팀은 야심찬 6주 목표를 설정하지만, 명시적으로 우선순위를 공식적으로 바꿀 수 있는 “스왑데이”를 이틀 만에 세웁니다.

각 목표에는 다른 팀의 “가상 친구”가 있어야 합니다. 이들은 5분 분량의 Loom 비디오를 통해 매주 체크인합니다. 이러한 팀 간의 책임이 매니저의 감독보다 더 효과적인 것으로 입증되었기 때문입니다.

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4. 일대일 체크인

원격 팀원과의 정기적인 일대일 체크인은 탄탄한 관계를 유지하고, 개인의 문제를 해결하고, 직원들이 지원과 가치를 느끼도록 하는 데 중요합니다.

이러한 점검을 통해 개별 목표 및 프로젝트의 진행 상황을 논의하고, 문제를 해결하고, 피드백과 인정을 제공하고, 만족도와 참여 수준을 측정할 수 있습니다.

많은 사람들에게 전통적인 체크인은 지루하거나 부담스럽거나 너무 공식적으로 느껴질 수 있습니다.

고용주 및 직원 체크인의 경우 “3-2-1 문서” 형식을 시도해 볼 수 있습니다. 지난 회의 이후 세 번의 승리, 현재 방해 요소 두 번, 의견이 필요한 영역 한 개를 모두 회의 3시간 전에 작성했습니다.

관리자는 각 카테고리에서 항목을 하나씩 선택하여 화면에 공유하고 정확히 5분 동안 자세히 살펴보아야 합니다. 이때 타이머가 표시됩니다.이 구조는 애매모호한 체크인을 없애고 기술 및 개인 성장 논의가 모두 자연스럽게 진행되도록 합니다.

또한 월간 “Pressure-Free Previews”를 사용해 보세요. 15분짜리 캐쥬얼 콜을 통해 매니저와 직원이 함께 다음 달 달력을 검토하면서 번아웃 지점이나 마감 시한이 도래하기 전에 찾아낼 수 있습니다.

알아보기 직원 온보딩 자동화 방법.

팀의 경우 기술 공유 1:1 또는 “마이크로 코호트" (특정 기술 공유 세션에서 함께 일한 적이 없는 3~4명을 매칭) 를 구성할 수 있습니다.

예를 들어, 선임 엔지니어와 마케팅 작가 및 영업 담당자를 짝지어 서로에게 가장 중요한 일상 생산성 비결을 가르쳐줍니다.사람들이 전문가가 되고 다른 부서에서 실용적인 기술을 배우는 것을 좋아하기 때문에 이러한 30분 세션은 참석률이 높을 것입니다.

국제 직원을 참여시키는 방법은 무엇입니까?

언어 및 문화적 장벽으로 인해 해외 원격 팀을 참여시키는 것은 그 자체로는 어려울 수 있습니다.참여율을 높이기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

“현지 시간 존중 구역”을 채택하십시오.공유 캘린더에 팀원들의 현지 공휴일과 중요한 문화 날짜를 표시한 다음 회의나 마감일과 관련하여 이러한 시간을 적극적으로 존중하는 방식으로 작동합니다.
영어에 어려움을 겪는 팀이 있다면 “4x4 규칙”과 함께 “시각적 우선 업데이트”를 사용하세요.모든 프레젠테이션은 네 가지 엄격한 지침을 따라야 합니다. 즉, 슬라이드당 최대 글머리 기호 4개, 글머리 기호당 단어 4개, 풍부한 시각 자료, 모든 주요 숫자를 그림과 그래프로 표시해야 합니다.
자동화된 실시간 번역: CEO의 회사 전체 메시지는 메시지를 완벽하게 립싱크하는 AI 생성 아바타를 사용하여 여러 언어로 즉시 번역될 수 있으므로 모든 직원이 모국어로 직접 대화하는 느낌을 받을 수 있습니다.

체크아웃 AKOOL의 비디오 번역 기능.