Im Jahr 2025 haben Personalfachleute immer noch die gleichen Probleme, wenn es darum geht, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus zu beschäftigen: Synchronisationsprobleme, Auswirkungen von Müdigkeit bei der Bewältigung, abnehmende Einladungen usw.
Ohne neue Ideen für das Engagement von Mitarbeitern aus der Ferne werden die Konsequenzen in den Arbeitsmustern sichtbar. Beispielsweise zeigen Ausstiegsgespräche, dass „das Gefühl der Isolation“ und „mangelnde Verbindung zum Team“ zunehmend als Gründe für die Abreise genannt werden.
In diesem Artikel gehen wir auf einige neue Ideen und Strategien ein, die die Mitarbeiterbeteiligung fördern und die Zufriedenheit steigern können. Anschließend zeigen wir Ihnen einige großartige Tools, die Ihnen bei der Mitarbeiterbindung helfen können, z. B. benutzerdefinierte KI-Avatare für Zoom-Meetings.
Die 4 besten Möglichkeiten, Remote-Mitarbeiter einzubeziehen
Die Überwindung von Zeitzonenunterschieden, Burnout bei Mitarbeitern und Kommunikationslücken trägt dazu bei, ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen und aufrechtzuerhalten, einen offenen Dialog zu fördern und die Zusammenarbeit zu fördern.
Nachdem wir uns nun mit den Herausforderungen befasst haben, die das Management von Remote-Teams mit sich bringt, wollen wir uns mit den wichtigsten Alltagsstrategien befassen, die Sie umsetzen können, um das Mitarbeiterengagement zu verbessern und eine vernetztere, produktivere Belegschaft zu schaffen.
1. Virtuelle Teamveranstaltungen
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Remote-Teams näher zusammenzubringen, ist die Organisation regelmäßiger virtueller Veranstaltungen. Diese Veranstaltungen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, in einer entspannteren, informelleren Umgebung miteinander zu interagieren.
Bei der Planung virtueller Teamevents sollten Sie die unterschiedlichen Interessen, Hintergründe und Persönlichkeiten Ihrer Teammitglieder berücksichtigen.
Ein großes Problem für HRs bei der Organisation virtueller Veranstaltungen sind unterschiedliche Zeitzonen. Hier ist ein Profi-Tipp:
Planen Sie „parallele Veranstaltungen“ ein, anstatt zu versuchen, ein perfektes Zeitfenster zu finden. Führen Sie für monatliche Teamfeiern oder Zusammenkünfte drei identische 45-minütige Sessions in verschiedenen Zeitzonen durch.
Jeder hat die gleiche Agenda und dieselben Aktivitäten, aber die Mitarbeiter können an dem teilnehmen, was am besten funktioniert. Der faszinierende Nebeneffekt? Die Leute werden anfangen, an mehreren Sitzungen teilzunehmen, nur um mit verschiedenen Kollegen in Kontakt zu treten.
Hier sind einige der beliebtesten Ideen für virtuelle Teamevents:
Freitags Foodsharing: Lassen Sie das grundlegende Format „Show Your Lunch“ hinter sich. Senden Sie stattdessen drei Tage vorher Geschenkkarten im Wert von 15 USD und weisen Sie Kochaufgaben wie „seltsamste Sandwich-Kombination, die tatsächlich gut schmeckt“ oder „Stellen Sie einen Fastfood-Artikel von Grund auf neu her“. Erstelle einen eigenen Slack-Kanal, in dem die Leute am Vortag ihre Einkaufslisten posten, um Vorfreude zu wecken und die Teilnahme zu erhöhen.
Virtuelle Geburtstagsfeiern: Virtuelle Geburtstage funktionieren am besten in kleinen Gruppen. Feiern Sie also jeden ersten Freitag alle monatlichen Geburtstage in 20-minütigen Teamzeremonien. Jede Geburtstagsperson erhält eine digitale Geschenkkarte sowie eine „Erinnerungsmontage“, bei der die Teamkollegen 30-Sekunden-Videoclips aufnehmen, um einen lustigen oder bedeutungsvollen Moment mit ihnen zu teilen. Wichtiges Detail: Wir senden Kalendereinträge sechs Wochen im Voraus mit klaren Anweisungen für das Einreichen von Videos, um qualitativ hochwertige Inhalte zu gewährleisten.
Wettbewerb für hässliche Weihnachtspullover: Der Ugly Sweater Contest lebt von der Vorbereitung. Schicke also drei Wochen vorher ein „Pullover-Creation Kit“ (Budget 20$) mit grundlegenden Bastelutensilien ein. Der Clou: Die Teilnehmer müssen etwas einbauen, das ihre Rolle im Unternehmen repräsentiert, also fügen Entwickler Tastaturtasten hinzu, Verkäufer fügen Spielzeugtelefone hinzu. Diese persönliche Note verdoppelt die Teilnahme und sorgt für natürliche Gesprächsstarter.
Virtuelle Spieleabende: Vermeiden Sie bei Spieleabenden komplexe Multiplayer-Spiele. Das erfolgreichste Format ist ein 45-minütiger „Observation Room“, in dem 4-köpfige Teams 3 Minuten lang einen überfüllten virtuellen Raum studieren (verwenden Sie ein gemeinsames Figma-Brett) und dann gegeneinander antreten, um schnelle Fragen zu Details zu beantworten. Einfach, ohne Lernaufwand, sehr ansprechend.
2. Digitale Feedback-Kanäle
Einfache und zugängliche Möglichkeiten, Feedback zu hinterlassen und der Führung konstruktive Beiträge zu geben, eignen sich hervorragend für eine offene Kommunikation. Richten Sie dedizierte digitale Feedback-Kanäle ein, um zu zeigen, dass Sie bereit sind, die Bedenken, Ideen und Vorschläge Ihrer Teammitglieder zu hören und darauf einzugehen, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Rolle innerhalb der Organisation.
Feedback-Kanäle, die Anonymität und Benutzerfreundlichkeit berücksichtigen, sonst werden Ihre Teammitglieder nicht motiviert sein, sie zu nutzen. Der Feedback-Prozess sollte einfach und intuitiv sein und vom Mitarbeiter nur wenig Zeit und Mühe erfordern.
Viele Mitarbeiter im Home-Office fühlen sich vielleicht wohler, wenn sie ihre Gedanken und Meinungen teilen können, wenn sie dies anonym tun können, ohne Angst vor Vergeltung oder Verurteilung zu haben.
Typische Feedback-Systeme über Slack oder herkömmliche Umfragen werden dein Engagement nicht steigern. Nutze den „Ampel-Donnerstag“ in Microsoft Teams: Mitarbeiter reagieren mit roten, gelben oder grünen Buttons auf drei wichtige Fragen, die wöchentlich zu Arbeitsbelastung, Teamkommunikation und Projektklarheit gestellt werden.
Überspringen Sie das Standardvorschlagsfeld. Erstellen Sie stattdessen „Lösungspaare“: Alle zwei Wochen verbringen zufällig ausgewählte Mitarbeiter 15 Minuten damit, einen bestimmten Unternehmensprozess zu besprechen, der sie frustriert, und unterbreiten einen gemeinsamen Verbesserungsvorschlag.
3. Kollaborative Zielsetzung
Durch die Einbindung von Mitarbeitern aus der Ferne in den Zielsetzungsprozess entsteht ein Gefühl von Eigenverantwortung, Rechenschaftspflicht und Abstimmung im gesamten Team.
Bei der Festlegung von Zielen mit Ihrem Remote-Team ist es wichtig, die Mitarbeiter in jeder Phase des Prozesses einzubeziehen, vom Brainstorming und der Ideenfindung bis hin zur Definition von Kennzahlen und Meilensteinen.
Dieser kollaborative Ansatz trägt dazu bei, dass die Ziele realistisch und erreichbar sind und auf die Stärken und Interessen jedes Teammitglieds abgestimmt sind.
Bei der Zielsetzung streichen wir die vierteljährlichen OKRs zugunsten von „6-wöchigen Sprints mit Swap-Tagen“ ab. Die Teams setzen sich ehrgeizige Ziele für sechs Wochen, planen aber ausdrücklich zwei „Swap-Tage“ ein, an denen die Prioritäten offiziell neu gemischt werden können.
Jedes Tor sollte einen „virtuellen Kumpel“ aus einem anderen Team haben, der wöchentlich über ein 5-minütiges Loom-Video eincheckt, da sich diese teamübergreifende Rechenschaftspflicht als effektiver erwiesen hat als die Aufsicht durch den Manager.
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4. Einchecken unter vier Augen
Regelmäßige Einzelgespräche mit Teammitgliedern aus der Ferne sind wichtig, um starke Beziehungen aufrechtzuerhalten, individuelle Anliegen anzugehen und sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter unterstützt und geschätzt fühlen.
Diese Check-Ins bieten die Gelegenheit, Fortschritte bei einzelnen Zielen und Projekten zu besprechen, alle Herausforderungen anzugehen, Feedback und Anerkennung zu geben und die Zufriedenheit und das Engagement zu messen.
Traditionelle Check-ins können sich für viele Menschen langweilig, überwältigend oder zu offiziell anfühlen
Für Check-ins von Arbeitgebern und Arbeitnehmern kannst du das Format „3-2-1 Doc“ ausprobieren: Drei Siege seit dem letzten Meeting, zwei aktuelle Blocker, ein Bereich, in dem sie deine Meinung benötigen, alles 3 Stunden vor dem Meeting ausgefüllt.
Der Manager muss aus jeder Kategorie ein Objekt auswählen, das er mit anderen teilen möchte, und zwar genau 5 Minuten lang, mit einem sichtbaren Timer, tief in die Materie eintauchen. Diese Struktur macht vage Check-Ins überflüssig und stellt sicher, dass sowohl technische als auch persönliche Diskussionen ganz natürlich ablaufen.
Probieren Sie auch monatliche „druckfreie Vorschauen“ aus, 15-minütige Gelegenheitsgespräche, bei denen Manager und Mitarbeiter gemeinsam den Kalender des nächsten Monats überprüfen und potenzielle Burnout-Punkte oder Deadline-Cluster erkennen, bevor sie ablaufen.
Lernen wie man das Onboarding von Mitarbeitern automatisiert.
Für Teams kannst du den Skill-Sharing 1:1 oder „Mikrokohorten“ organisieren (indem 3—4 Personen zusammengebracht werden, die nie für bestimmte Skill-Sharing-Sitzungen zusammenarbeiten).
Zum Beispiel, wenn Sie einen erfahrenen Ingenieur mit einem Marketing-Redakteur und einem Vertriebsmitarbeiter zusammenbringen, um sich gegenseitig ihre wertvollsten täglichen Produktivitätstipps beizubringen. Diese 30-minütigen Sitzungen werden hohe Besucherzahlen haben, weil die Leute es lieben, Experten zu sein und praktische Fähigkeiten von anderen Abteilungen zu erlernen.
Wie bindet man internationale Mitarbeiter ein?
Die Einbindung internationaler Remote-Teams kann aufgrund sprachlicher und kultureller Barrieren an sich schon eine Herausforderung sein. Hier sind einige Tipps zur Verbesserung der Engagement-Rate:
- Nehmen Sie „Respektzonen vor Ort“ ein. Es funktioniert, indem die lokalen Feiertage und wichtige kulturelle Termine der Teammitglieder in einem gemeinsamen Kalender markiert werden und diese Zeiten dann aktiv eingehalten werden, wenn es um Besprechungen oder Termine geht.
- Wenn du Teams hast, die Probleme mit Englisch haben, verwende „Visual-First Updates“ mit der „4x4-Regel“. Jede Präsentation muss vier strengen Richtlinien folgen: maximal 4 Aufzählungspunkte pro Folie, 4 Wörter pro Aufzählungszeichen, reichlich visuelle Hilfsmittel und alle wichtigen Zahlen werden sowohl als Zahlen als auch als Grafiken angezeigt.
- Automatisierte Übersetzungen in Echtzeit: Die unternehmensweite Botschaft eines CEOs kann sofort in mehrere Sprachen übersetzt werden. Ein KI-generierter Avatar synchronisiert die Botschaft perfekt mit den Lippen, sodass sich jeder Mitarbeiter direkt in seiner Muttersprache angesprochen fühlt.
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- Lokalisierte Schulung und Onboarding: Mitarbeiter aus verschiedenen Regionen können personalisierte Schulungsvideos erhalten, in denen ein KI-Avatar Anweisungen in ihrer bevorzugten Sprache präsentiert, sodass teure Nachdrehungen oder Untertitel überflüssig werden.
So können Sie sich wiederholende Prozesse wie „Mitarbeiterschulungen“ unterhaltsam gestalten:
Die besten Tools für das Engagement von Mitarbeitern aus der Ferne
1. EIN KOOL
Tools wie Gesichtstausch und Avatar streamen kann Teamevents aus der Ferne ansprechender, inklusiver und interaktiver machen.
Während eines unternehmensweiten Rathauses kann ein KI-gestützter Avatar des CEO eine Rede in mehreren Sprachen mit realistischer Lippensynchronisierung halten, sodass sich jeder Mitarbeiter direkt angesprochen fühlt.
Bei Teambuilding-Aktivitäten, virtuellen Abenden oder Thementreffen können Mitarbeiter als ausdrucksstarke Avatare teilnehmen, um alles weniger offiziell und entspannter zu gestalten.
Für Schulungen und Workshops können Avatare als digitale Trainer verwendet werden, die sich an unterschiedliche Lernstile und Sprachen anpassen und gleichzeitig eine ansprechende Präsenz aufrechterhalten.
Lernen wie man KI-Trainingsvideos erstellt in wenigen Schritten.
Virtuelle Preisverleihungen können auch mit der Faceswap-Technologie verbessert werden, um personalisierte Grußbotschaften von Führungskräften zu erstellen und Mitarbeitern im Home-Office das Gefühl zu geben, anerkannt und geschätzt zu werden.
2. Materie
Quelle: https://matterapp.com/
Wenn Sie anpassbare Online-Prämien und personalisierte Mitarbeiteranerkennungen erstellen möchten, ist MatterApp eine benutzerfreundliche Plattform, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Durch die Integration dieser App können Sie Erfolge, Arbeitsjubiläen, Geburtstage und internationale Feiertage auf automatisierte, aber unterhaltsame Weise feiern.
3. CultureMonkey
Quelle: https://www.culturemonkey.io/
CultureMonkey ist ein Umfragetool, das beim Sammeln von Feedback hilft und die KPIs der Mitarbeiter analysiert. Sie können es verwenden, um in wenigen Schritten ansprechende Umfragen zu erstellen, Antworten zu sammeln und Ihre Entscheidungen mit Daten zu untermauern.
Dank Omnichannel- und mehrsprachiger Optionen wird kein internationaler Mitarbeiter zurückgelassen.
4. Captello
Quelle: https://www.captello.com/
Captello ist ein großartiges Gamification-Tool für Marketing- und Online-Events. Wenn du deine Online-Teamevents interaktiver gestalten möchtest, bietet dieses Tool über 60 interaktive Spiele und Bestenlisten, unterstützt mehrere Spiele und erstellt Wegpunkte und Schatzsuchen.
Es ist flexibel, lässt sich leicht in jede Plattform integrieren und ist in hohem Maße an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihres Teams anpassbar.
