En 2025, les professionnels des ressources humaines sont toujours confrontés aux mêmes problèmes lorsqu'ils mobilisent leur personnel à distance : défis de synchronisation, impact de la gestion de la fatigue, baisse des invitations, etc.
En l'absence de nouvelles idées pour l'engagement des employés à distance, les conséquences deviennent visibles dans les habitudes de travail. Par exemple, les entretiens de départ montrent que le « sentiment d'isolement » et le « manque de lien avec l'équipe » sont de plus en plus cités comme raisons de départ.
Dans cet article, nous passerons en revue de nouvelles idées et stratégies qui peuvent stimuler la participation des employés et accroître leur satisfaction. Ensuite, nous vous présenterons d'excellents outils qui peuvent vous aider à mobiliser vos employés, comme la personnalisation Avatars IA pour les réunions Zoom.
4 meilleures façons d'impliquer les employés à distance
Surmonter les différences de fuseaux horaires, l'épuisement des employés et les problèmes de communication aidera à créer et à maintenir un sentiment d'appartenance, à encourager un dialogue ouvert et à promouvoir la collaboration.
Maintenant que nous avons abordé les défis liés à la gestion des équipes à distance, examinons les meilleures stratégies quotidiennes que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer l'engagement des employés et créer une main-d'œuvre plus connectée et productive.
1. Événements d'équipe virtuels
L'un des moyens les plus efficaces de rapprocher les équipes distantes consiste à organiser des événements virtuels périodiques. Ces événements offrent aux employés l'occasion d'interagir les uns avec les autres dans un cadre plus détendu et informel.
Lorsque vous planifiez des événements d'équipe virtuels, vous devez tenir compte de la diversité des intérêts, des antécédents et des personnalités des membres de votre équipe.
Les fuseaux horaires constituent un problème majeur pour les RH lors de l'organisation d'événements virtuels. Voici un conseil de pro :
Planifiez des « événements parallèles » au lieu d'essayer de trouver un créneau horaire idéal. Pour les célébrations ou les rassemblements d'équipe mensuels, organisez trois sessions identiques de 45 minutes dans différents fuseaux horaires.
Chacun a le même programme et les mêmes activités, mais les employés peuvent participer à celle qui leur convient le mieux. L'effet secondaire fascinant ? Les participants commenceront à assister à plusieurs sessions simplement pour entrer en contact avec différents collègues.
Voici quelques-unes des idées les plus populaires pour les événements d'équipe virtuels :
Vendredis de partage de nourriture : Abandonnez le format de base « montrez votre déjeuner ». Envoyez plutôt des cartes-cadeaux de 15$ trois jours à l'avance et attribuez des défis de cuisine tels que « la combinaison de sandwichs la plus étrange qui ait vraiment bon goût » ou « Recréez un plat de restauration rapide en partant de zéro ». Créez une chaîne Slack dédiée où les gens publient leurs listes de courses la veille pour susciter l'anticipation et accroître la participation.
Fêtes d'anniversaire virtuelles : Les anniversaires virtuels fonctionnent mieux en petits lots, alors célébrez tous les anniversaires mensuels lors de cérémonies d'équipe de 20 minutes chaque premier vendredi. Chaque personne qui fête son anniversaire reçoit une carte-cadeau numérique ainsi qu'un « montage mémoriel » dans le cadre duquel les coéquipiers enregistrent des clips vidéo de 30 secondes partageant un moment amusant ou significatif avec eux. Détail important : nous envoyons le calendrier six semaines à l'avance avec des instructions claires pour les soumissions de vidéos afin de garantir un contenu de qualité.
Concours de chandails de Noël laids : Le concours de chandails laids repose sur la préparation, alors envoyez un « kit de création de chandails » (budget de 20$) trois semaines à l'avance, contenant des fournitures artisanales de base. Le truc : les participants doivent intégrer un élément représentant leur rôle au sein de l'entreprise. Les développeurs ajoutent donc les touches du clavier, les vendeurs ajoutent des téléphones jouets. Cette touche personnelle double la participation et permet de démarrer naturellement la conversation.
Soirées de jeux virtuelles : Pour les soirées de jeux, évitez les parties multijoueurs complexes. Le format le plus réussi est une « salle d'observation » de 45 minutes dans laquelle des équipes de 4 étudient une salle virtuelle encombrée (utilisez un tableau Figma partagé) pendant 3 minutes, puis s'affrontent pour répondre à des questions rapides sur les détails. Simple, aucune courbe d'apprentissage, très engageant.
2. Canaux de feedback numériques
Des moyens simples et accessibles de laisser des commentaires et d'apporter une contribution constructive à la direction sont excellents pour maintenir une communication ouverte. Créez des canaux de feedback numériques dédiés pour démontrer votre engagement à entendre et à répondre aux préoccupations, idées et suggestions des membres de votre équipe à distance, quel que soit leur emplacement ou leur rôle au sein de l'organisation.
Des canaux de feedback pour intégrer l'anonymat et la facilité d'utilisation, sinon les membres de votre équipe ne seront pas motivés à les utiliser. Le processus de feedback doit être simple et intuitif, nécessitant un minimum de temps et d'efforts de la part de l'employé.
De nombreux employés à distance peuvent se sentir plus à l'aise de partager leurs pensées et leurs opinions s'ils peuvent le faire de manière anonyme, sans crainte de représailles ou de jugement.
Les systèmes de feedback classiques via Slack ou les enquêtes traditionnelles ne stimuleront pas votre engagement. Utilisez « Traffic Light Thursday » dans Microsoft Teams : les employés réagissent à l'aide de boutons rouges, jaunes ou verts à trois questions clés publiées chaque semaine concernant la charge de travail, la communication au sein de l'équipe et la clarté du projet.
Ignorez la boîte à suggestions standard. Créez plutôt des « paires de solutions » : toutes les deux semaines, des employés sélectionnés au hasard passent 15 minutes à discuter d'un processus spécifique de l'entreprise qui les frustre et à soumettre une proposition d'amélioration conjointe.
3. Établissement d'objectifs collaboratif
L'implication des employés à distance dans le processus de définition des objectifs crée un sentiment d'appartenance, de responsabilité et d'alignement au sein de l'équipe.
Lorsque vous définissez des objectifs avec votre équipe à distance, il est important d'impliquer les employés à chaque étape du processus, du brainstorming et de l'idéation à la définition des indicateurs et des jalons.
Cette approche collaborative permet de s'assurer que les objectifs sont réalistes, réalisables et conformes aux forces et aux intérêts de chaque membre de l'équipe.
Pour fixer des objectifs, nous supprimons les OKR trimestriels au profit de « Sprints de 6 semaines avec journées d'échange ». Les équipes fixent des objectifs ambitieux sur 6 semaines, mais prévoient explicitement deux « journées d'échange » au cours desquelles les priorités peuvent être officiellement remaniées.
Chaque objectif doit avoir un « partenaire virtuel » d'une autre équipe qui passe chaque semaine via une vidéo Loom de 5 minutes, car cette responsabilité interéquipes s'est révélée plus efficace que la supervision par le manager.
Rendez vos vidéos intéressantes avec AKOOL :
4. Enregistrements individuels
Des entretiens individuels réguliers avec les membres de l'équipe à distance sont importants pour maintenir des relations solides, répondre aux préoccupations individuelles et s'assurer que les employés se sentent soutenus et valorisés.
Ces check-ins sont l'occasion de discuter des progrès réalisés par rapport aux objectifs et projets individuels, de relever les défis éventuels, de fournir des commentaires et une reconnaissance, et de mesurer les niveaux de satisfaction et d'engagement.
Les enregistrements traditionnels peuvent sembler ennuyeux, accablants ou trop officiels pour de nombreuses personnes
Pour les enregistrements des employeurs et des employés, vous pouvez essayer le format « 3-2-1 Doc » : trois victoires depuis la dernière réunion, deux bloqueurs actuels, une zone dans laquelle ils ont besoin de votre avis, le tout rempli 3 heures avant la réunion.
Le responsable doit sélectionner un élément dans chaque catégorie à partager d'écran et à approfondir pendant exactement 5 minutes, avec un chronomètre visible. Cette structure élimine les vagues formalités et garantit que les discussions techniques et personnelles se déroulent naturellement.
Essayez également les « aperçus sans pression » mensuels, des appels occasionnels de 15 minutes au cours desquels le responsable et l'employé examinent ensemble le calendrier du mois suivant, afin de repérer les points d'épuisement potentiels ou les groupes d'échéances avant qu'ils n'arrivent.
Apprenez comment automatiser l'intégration des employés.
Pour les équipes, vous pouvez organiser un partage de compétences individuel ou des « micro-cohortes » (jumelage de 3 à 4 personnes qui ne travaillent jamais ensemble pour des sessions de partage de compétences spécifiques).
Par exemple, associer un ingénieur senior à un rédacteur marketing et à un représentant commercial pour qu'ils s'enseignent mutuellement leurs astuces de productivité quotidiennes les plus utiles. Ces sessions de 30 minutes connaîtront d'excellents taux de participation, car les gens adorent être des experts et acquérir des compétences pratiques auprès d'autres départements.
Comment impliquer les employés internationaux ?
Mobiliser des équipes internationales à distance peut être un défi en soi en raison des barrières linguistiques et culturelles. Voici quelques conseils pour améliorer le taux d'engagement :
- Adoptez des « fuseaux de respect de l'heure locale ». Il fonctionne en marquant les jours fériés locaux et les dates culturelles importantes des membres de l'équipe dans un calendrier partagé, puis en respectant activement ces horaires lorsqu'il s'agit de réunions ou de délais.
- Si vous avez des équipes qui ont des difficultés avec l'anglais, utilisez « Visual-First Updates » avec la « Règle 4x4 ». Chaque présentation doit suivre quatre directives strictes : un maximum de 4 puces par diapositive, 4 mots par puce, de nombreuses aides visuelles et tous les chiffres clés affichés sous forme de figures et de graphiques.
- Traductions automatisées en temps réel : le message d'un PDG à l'échelle de l'entreprise peut être traduit instantanément dans plusieurs langues, grâce à un avatar généré par l'IA qui synchronise parfaitement le message, donnant à chaque employé l'impression de s'adresser directement à lui dans sa langue maternelle.
Consultez La fonction de traduction vidéo d'AKOOL.
- Formation et intégration localisées : les employés de différentes régions peuvent recevoir des vidéos de formation personnalisées, dans lesquelles un avatar IA présente les instructions dans la langue de leur choix, évitant ainsi de recourir à des reprises ou à des sous-titres coûteux.
Voici comment vous pouvez rendre des processus répétitifs, tels que la « formation des employés », amusants :
Les meilleurs outils pour l'engagement des employés à distance
1. AKOOL
Des outils tels que Faceswap et Avatar en streaming peut rendre les événements d'équipe à distance plus attrayants, inclusifs et interactifs.
Lors d'une assemblée publique à l'échelle de l'entreprise, un avatar du PDG basé sur l'IA peut prononcer un discours en plusieurs langues grâce à une synchronisation labiale réaliste, garantissant ainsi que chaque employé se sente directement concerné.
Lors d'activités de team building, de soirées virtuelles ou de réunions thématiques, les employés peuvent participer en tant qu'avatars expressifs, pour rendre le tout moins officiel et plus détendu.
Pour les sessions de formation et les ateliers, les avatars peuvent être utilisés comme formateurs numériques, s'adaptant à différents styles d'apprentissage et à différentes langues tout en maintenant une présence engageante.
Apprenez comment créer des vidéos de formation sur l'IA en quelques étapes.
Les cérémonies de remise de prix virtuelles peuvent également être améliorées grâce à la technologie Faceswap qui permet de créer des messages personnalisés de la part de la direction, permettant ainsi aux employés travaillant à distance de se sentir reconnus et valorisés.
2. Matière
Source : https://matterapp.com/
Si vous souhaitez créer des récompenses en ligne personnalisables et des reconnaissances personnalisées pour les employés, MatterApp est une plateforme conviviale parfaitement adaptée à vos besoins.
En intégrant cette application, vous pouvez célébrer les réalisations, les anniversaires de travail, les anniversaires et les fêtes internationales de manière automatisée mais amusante.
3. Singe de la culture
Source : https://www.culturemonkey.io/
CultureMonkey est un outil de sondage qui aide à recueillir des commentaires et à analyser les KPI des employés. Vous pouvez l'utiliser pour créer des enquêtes captivantes en quelques étapes, collecter des réponses et étayer vos décisions à l'aide de données.
Grâce aux options omnicanales et multilingues, aucun travailleur international ne sera laissé pour compte.
4. Captello
Source : https://www.captello.com/
Captello est un excellent outil de gamification pour le marketing et les événements en ligne. Si vous souhaitez rendre vos événements d'équipe en ligne plus interactifs, cet outil propose plus de 60 jeux et classements interactifs, prend en charge plusieurs parties et crée des waypoints et des chasses au trésor.
Il est flexible, s'intègre facilement à n'importe quelle plateforme et hautement personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise et de votre équipe.
