Cómo escribir un guion de vídeo épico para la incorporación de empleados

Un competente experiencia de incorporación de empleados preparará a los nuevos empleados para el éxito y garantizará una transición sin problemas a sus funciones dentro de la empresa.

Esto comienza con el vídeo de introducción.

Un video de incorporación bien diseñado es una herramienta poderosa para transmitir la cultura, los valores y las expectativas de su empresa de manera efectiva. Te permite ofrecer contenido coherente y atractivo a todos los nuevos empleados, independientemente de su ubicación o fecha de inicio. Al invertir tiempo y esfuerzo en crear un guion de vídeo de incorporación atractivo, puedes:

1. Haga que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y valorados desde el primer día
2. Brindar claridad sobre las responsabilidades laborales y las expectativas de desempeño
3. Presente a los miembros clave del equipo y facilite las conexiones iniciales
4. Familiarice a los nuevos empleados con las políticas, procedimientos y beneficios de la empresa
5. Inspirar entusiasmo y motivar a los empleados para que contribuyan a la misión de la empresa

Un guion de vídeo de incorporación épico va más allá de la mera transmisión de información; debe ser atractivo, memorable y reflejar la cultura única de su empresa. Es una oportunidad para mostrar la personalidad de tu marca y crear una primera impresión positiva que repercuta en los nuevos empleados.

Consejos para escribir un guion de vídeo de incorporación de empleados

Ahora que hemos establecido su importancia, estos son los pasos necesarios para ejecutar un guion de vídeo de incorporación de empleados competente.

Fijación de objetivos

Antes de sumergirte en el proceso de redacción del guion, es fundamental definir los objetivos principales de tu vídeo de incorporación.

Dedicar tiempo a aclarar lo que quieres que los nuevos empleados aprendan, sientan y entiendan después de ver el vídeo te ayudará a crear contenido centrado, relevante y eficaz.

Al establecer objetivos para tu vídeo de incorporación, considera centrarte en los siguientes aspectos clave:

• Cultura de la empresa: introduzca a los nuevos empleados en la cultura de su empresa. Esto incluye mostrar los valores, la misión y la visión de su organización.
• Valores y expectativas: tu vídeo de incorporación también debe definir claramente los valores y expectativas de tu empresa. Esto incluye destacar los comportamientos y las actitudes que se valoran y recompensan en su organización.
• Función y contribución del empleado: Otro objetivo importante de tu vídeo de incorporación es ayudar a los nuevos empleados a entender su función en la empresa y cómo su trabajo contribuye al éxito general de la organización.
• Construir conexiones y fomentar la participación: crear conexiones entre los nuevos empleados y sus colegas, así como fomentar un sentido de compromiso y pertenencia. Esto se puede lograr presentando los testimonios de los empleados actuales, mostrando las actividades de creación de equipos y destacando las oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

Borrador del guion

Con tus objetivos claramente definidos, es hora de empezar a redactar el guion del vídeo de incorporación. Empieza por describir los puntos clave que quieres destacar en tu vídeo. Este esquema servirá como hoja de ruta para garantizar que el guion abarque toda la información esencial y, al mismo tiempo, mantenga un flujo lógico.

El esquema del guion puede incluir los siguientes elementos:

• Estructura organizacional y liderazgo: a continuación, proporcione una descripción general de la estructura organizativa y el liderazgo de su empresa. Ayude a los nuevos empleados a comprender cómo los diferentes departamentos y equipos trabajan juntos para lograr objetivos comunes.
• Descripción general del departamento e introducciones de los equipos: profundiza en el departamento o equipo específico al que se unirá el nuevo empleado. Proporcione una descripción general de la función y los objetivos del departamento y de cómo contribuye al éxito general de la empresa.
• Responsabilidades laborales y expectativas de desempeño: describan claramente las habilidades y los conocimientos necesarios para tener éxito en su función y las métricas utilizadas para medir su desempeño.

Elegir un avatar

Incorporar un avatar parlante o un avatar en streaming en tu vídeo de incorporación puede mejorar considerablemente su atractivo visual y su factor de participación.

Los avatares son representaciones digitales de personajes que se pueden personalizar para que coincidan con la personalidad y el estilo de tu marca. Ayudan a humanizar tu contenido, haciéndolo más accesible e identificable para los nuevos empleados.

Al seleccionar un avatar para tu vídeo de incorporación, considera la posibilidad de utilizar una herramienta como Hablar o Avatar en streaming. Ambas soluciones revolucionarias ofrecen opciones de personalización para alinear mejor tus vídeos con tu marca en general.

Planifique las imágenes

Los elementos visuales pueden incluir animaciones, imágenes de B-roll o presentadores en vivo. Estos deberían respaldar y mejorar el guion, haciendo que el contenido sea más atractivo y fácil de entender. Considera la posibilidad de utilizar gráficos o animaciones para ilustrar conceptos complejos e incorporar imágenes de empleados reales para mostrar la cultura y el entorno laboral de tu empresa.

Revisar y optimizar el script

Una vez que tengas un borrador completo del guion del vídeo de incorporación y hayas planificado los elementos visuales que lo acompañan, es fundamental revisar y optimizar el contenido antes de pasar a la producción.

Este proceso de revisión le permite refinar su guion, asegurarse de que comunica eficazmente sus mensajes clave e identificar oportunidades para hacer que su contenido sea más conciso, atractivo e impactante.

Estas son algunas consideraciones clave a la hora de revisar y optimizar el guion de tu vídeo de incorporación:

• Claridad y concisión: revise su guion para que sea claro y conciso, asegurándose de que sus mensajes sean claros, fáciles de entender y libres de jerga o términos técnicos que puedan resultar desconocidos para los nuevos empleados.
• Compromiso e interactividad: busca formas de hacer que tu guion sea más atractivo e interactivo, fomentando la participación activa de tus nuevos empleados. Considera la posibilidad de añadir motivos para la reflexión o el debate y hacer preguntas que animen a los nuevos empleados a pensar de forma crítica sobre tu contenido y sobre cómo se aplica a su función en la empresa.
• Tono y ritmo: evalúe el tono y el ritmo de su guion, asegurándose de que se alinee con el estilo de comunicación de su empresa y mantenga a su audiencia comprometida durante todo el vídeo. Usa un tono conversacional y amigable que haga que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y cómodos, y varía el ritmo del contenido para mantener el interés y evitar la monotonía. Considera añadir pausas o pausas breves entre las secciones para que los nuevos empleados tengan tiempo de asimilar y reflexionar sobre la información presentada.
• Narración y ejemplos: incorpore narraciones y ejemplos de la vida real en su guion, haciendo que su contenido sea más fácil de identificar y memorable para los nuevos empleados. Usa anécdotas o estudios de casos que ilustren los valores, la cultura y el enfoque del trabajo de tu empresa, y muestra los éxitos y las experiencias de los empleados actuales para ayudar a los nuevos empleados a imaginarse a sí mismos como parte de tu equipo.
• Llamado a la acción y próximos pasos: añada una llamada a la acción clara y describa los próximos pasos para los nuevos empleados después de completar el vídeo de incorporación. Esto puede incluir instrucciones para completar módulos de capacitación adicionales, reunirse con el gerente o los miembros del equipo, o explorar los recursos y herramientas pertinentes.

Cómo incorporar vídeos de incorporación a sus flujos de trabajo

La incorporación de vídeos de incorporación basados en la inteligencia artificial en los flujos de trabajo de los nuevos empleados puede agilizar y mejorar significativamente el proceso general de incorporación.

Mediante el uso de tecnologías avanzadas como los avatares personalizables de AKOOL y Herramientas de creación de contenido impulsadas por IA, puede crear vídeos de incorporación atractivos, informativos y escalables que comuniquen eficazmente la cultura, los valores y las expectativas de su empresa a los nuevos empleados.

Estas son algunas de las principales ventajas de incorporar vídeos de incorporación basados en la IA en sus flujos de trabajo:

a. Coherencia y escalabilidad
Los vídeos de incorporación basados en la IA garantizan que todos los nuevos empleados reciban una presentación coherente y completa de su empresa, independientemente de su ubicación, función o fecha de inicio.

Al crear una experiencia de incorporación estandarizada, puede garantizar que todos los empleados nuevos reciban la misma información y capacitación de alta calidad, lo que reduce el riesgo de inconsistencias o lagunas de conocimiento.

b. Ahorro de tiempo y costes
Los vídeos de incorporación pueden reducir considerablemente el tiempo y los recursos necesarios para la formación presencial, lo que permite a los equipos de RRHH y de gestión centrarse en iniciativas más estratégicas.

Al automatizar los aspectos clave del proceso de incorporación, puede reducir las cargas administrativas, optimizar los flujos de trabajo y lograr importantes ahorros de costos con el tiempo.

c. Flexibilidad y accesibilidad
Los vídeos de incorporación basados en la IA ofrecen un alto grado de flexibilidad y accesibilidad para los nuevos empleados. Al hacer que tu contenido de incorporación esté disponible bajo demanda, permites que los nuevos empleados accedan a la información que necesitan a su propio ritmo y según sus propios horarios.

Este enfoque autodirigido del aprendizaje puede mejorar la retención y el compromiso, ya que los nuevos empleados pueden revisar los conceptos y módulos clave según sea necesario.

d. Mejora y optimización continuas
Al aprovechar los análisis y la información de datos basados en la inteligencia artificial, puede supervisar y optimizar de forma continua sus vídeos de incorporación para lograr el máximo impacto y eficacia.

Para incorporar correctamente los vídeos de incorporación basados en la IA en sus flujos de trabajo, tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:

Al incorporar vídeos de incorporación basados en la inteligencia artificial en sus flujos de trabajo de nuevos empleados, puede crear una experiencia de incorporación más eficiente, eficaz y atractiva que prepare a sus empleados para el éxito a largo plazo.

Con el poder de la inteligencia artificial y las tecnologías avanzadas como AKOOL, puede optimizar su proceso de incorporación, reducir las cargas administrativas y crear una experiencia coherente y de alta calidad que se alinee con la cultura y los valores de su empresa.