So schreiben Sie ein Epic-Onboarding-Videoskript für Mitarbeiter

Ein kompetenter Erfahrung beim Onboarding von Mitarbeitern stellt neue Mitarbeiter auf Erfolgskurs und sorgt für einen reibungslosen Übergang in ihre Rollen im Unternehmen.

Das beginnt mit dem Intro-Video.

Ein gut gemachtes Onboarding-Video ist ein leistungsstarkes Tool, um Ihre Unternehmenskultur, Werte und Erwartungen effektiv zu vermitteln. Es ermöglicht Ihnen, allen neuen Mitarbeitern konsistente und ansprechende Inhalte zur Verfügung zu stellen, unabhängig von deren Standort oder Startdatum. Indem Sie Zeit und Mühe in die Erstellung eines überzeugenden Onboarding-Videoskripts investieren, können Sie:

1. Sorgen Sie dafür, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an willkommen und geschätzt fühlen
2. Sorgen Sie für Klarheit über berufliche Verantwortlichkeiten und Leistungserwartungen
3. Stellen Sie wichtige Teammitglieder vor und erleichtern Sie erste Kontakte
4. Machen Sie neue Mitarbeiter mit Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Leistungen vertraut
5. Begeisterung wecken und Mitarbeiter motivieren, zur Mission des Unternehmens beizutragen

Ein episches Onboarding-Videoskript geht über die bloße Vermittlung von Informationen hinaus. Es sollte ansprechend und einprägsam sein und die einzigartige Kultur Ihres Unternehmens widerspiegeln. Es ist eine Gelegenheit, die Persönlichkeit Ihrer Marke zu präsentieren und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, der bei neuen Mitarbeitern Anklang findet.

Tipps zum Schreiben eines Onboarding-Videoskripts für Mitarbeiter

Nun, da wir seine Bedeutung festgestellt haben, finden Sie hier die Schritte, die zur Ausführung eines professionellen Videoskripts für das Onboarding von Mitarbeitern erforderlich sind.

Zielsetzung

Bevor Sie mit dem Drehbuchschreiben beginnen, ist es wichtig, die Hauptziele Ihres Onboarding-Videos zu definieren.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu klären, was neue Mitarbeiter nach dem Anschauen des Videos lernen, fühlen und verstehen sollen, können Sie Inhalte erstellen, die zielgerichtet, relevant und effektiv sind.

Wenn Sie Ziele für Ihr Onboarding-Video festlegen, sollten Sie sich auf die folgenden Hauptaspekte konzentrieren:

• Unternehmenskultur: führen Sie neue Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur ein. Dazu gehört auch, dass Sie die Werte, die Mission und die Vision Ihres Unternehmens präsentieren.
• Werte und Erwartungen: Ihr Onboarding-Video sollte auch die Werte und Erwartungen Ihres Unternehmens klar definieren. Dazu gehört auch die Hervorhebung der Verhaltensweisen und Einstellungen, die in Ihrem Unternehmen geschätzt und belohnt werden.
• Rolle und Beitrag des Mitarbeiters: Ein weiteres wichtiges Ziel Ihres Onboarding-Videos ist es, neuen Mitarbeitern zu helfen, ihre Rolle im Unternehmen zu verstehen und zu verstehen, wie ihre Arbeit zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt.
• Verbindungen aufbauen und Engagement fördern: bauen Sie Verbindungen zwischen neuen Mitarbeitern und ihren Kollegen auf und fördern Sie ein Gefühl von Engagement und Zugehörigkeit. Dies kann erreicht werden, indem Zeugnisse von aktuellen Mitarbeitern veröffentlicht, Teambuilding-Aktivitäten vorgestellt und Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens hervorgehoben werden.

Rohentwurf des Drehbuchs

Nachdem Ihre Ziele klar definiert sind, ist es an der Zeit, mit der Erstellung Ihres Onboarding-Videoskripts zu beginnen. Skizzieren Sie zunächst die wichtigsten Punkte, die Sie in Ihrem Video hervorheben möchten. Diese Gliederung dient als Roadmap und stellt sicher, dass Ihr Drehbuch alle wichtigen Informationen abdeckt und gleichzeitig einen logischen Ablauf gewährleistet.

Ihre Skriptgliederung kann die folgenden Elemente enthalten:

• Organisationsstruktur und Führung: Geben Sie als Nächstes einen Überblick über die Organisationsstruktur und Führung Ihres Unternehmens. Verhelfen Sie neuen Mitarbeitern zu verstehen, wie verschiedene Abteilungen und Teams zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Abteilungsübersichten und Teamvorstellungen: Tauchen Sie tiefer in die spezifische Abteilung oder das Team ein, dem der neue Mitarbeiter beitreten wird. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen und Ziele der Abteilung und darüber, wie sie zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt.
• Berufliche Pflichten und Leistungserwartungen: Beschreiben Sie klar, welche Fähigkeiten und Kenntnisse erforderlich sind, um ihre Rolle erfolgreich auszuüben, und die Kennzahlen, anhand derer ihre Leistung gemessen wird.

Einen Avatar auswählen

Wenn Sie einen sprechenden Avatar oder Streaming-Avatar in Ihr Onboarding-Video integrieren, können Sie dessen visuelle Attraktivität und den Engagementfaktor erheblich verbessern.

Avatare sind digitale Darstellungen von Charakteren, die an die Persönlichkeit und den Stil Ihrer Marke angepasst werden können. Sie helfen dabei, Ihre Inhalte menschlicher zu gestalten und sie für neue Mitarbeiter zugänglicher und verständlicher zu machen.

Erwägen Sie bei der Auswahl eines Avatars für Ihr Onboarding-Video die Verwendung eines Tools wie Im Gespräch oder Avatar streamen. Beide wegweisenden Lösungen bieten Anpassungsoptionen, mit denen Sie Ihre Videos besser an Ihre gesamte Marke anpassen können.

Plane das Bildmaterial

Zu den visuellen Elementen können Animationen, B-Roll-Filmmaterial oder Live-Moderatoren gehören. Diese sollten das Drehbuch unterstützen und verbessern und den Inhalt ansprechender und verständlicher machen. Erwägen Sie, Grafiken oder Animationen zu verwenden, um komplexe Konzepte zu veranschaulichen, und verwenden Sie Aufnahmen von echten Mitarbeitern, um Ihre Unternehmenskultur und Ihr Arbeitsumfeld zu präsentieren.

Skript überprüfen und optimieren

Sobald Sie einen vollständigen Entwurf Ihres Onboarding-Videoskripts haben und die begleitenden visuellen Elemente geplant haben, ist es wichtig, Ihre Inhalte zu überprüfen und zu optimieren, bevor Sie mit der Produktion beginnen.

Mit diesem Überprüfungsprozess können Sie Ihr Drehbuch verfeinern, sicherstellen, dass es Ihre Kernaussagen effektiv vermittelt, und Möglichkeiten identifizieren, Ihre Inhalte prägnanter, ansprechender und wirkungsvoller zu gestalten.

Hier sind einige wichtige Überlegungen bei der Überprüfung und Optimierung Ihres Onboarding-Videoskripts:

• Klarheit und Prägnanz: Überprüfen Sie Ihr Drehbuch auf Klarheit und Prägnanz und stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaften klar, leicht verständlich und frei von Fachbegriffen oder Fachbegriffen sind, die neuen Mitarbeitern möglicherweise unbekannt sind.
• Engagement und Interaktivität: Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Drehbuch ansprechender und interaktiver zu gestalten und Ihre neuen Mitarbeiter zur aktiven Teilnahme zu ermutigen. Erwägen Sie, Aufforderungen zum Nachdenken oder zur Diskussion hinzuzufügen und Fragen zu stellen, die neue Mitarbeiter dazu ermutigen, kritisch über Ihre Inhalte nachzudenken und darüber, wie sie sich auf ihre Rolle im Unternehmen auswirken.
• Ton und Tempo: Überprüfe den Ton und das Tempo deines Drehbuchs und stelle sicher, dass es zum Kommunikationsstil deines Unternehmens passt und dein Publikum während des gesamten Videos fesselt. Verwenden Sie einen gesprächigen, freundlichen Ton, in dem sich neue Mitarbeiter willkommen und wohl fühlen, und variieren Sie das Tempo Ihrer Inhalte, um das Interesse aufrechtzuerhalten und Monotonie zu vermeiden. Erwägen Sie, zwischen den Abschnitten kurze Pausen oder Pausen einzulegen, um neuen Mitarbeitern Zeit zu geben, die präsentierten Informationen aufzunehmen und darüber nachzudenken.
• Storytelling und Beispiele: Integrieren Sie Storytelling und Beispiele aus der Praxis in Ihr Drehbuch, um Ihre Inhalte für neue Mitarbeiter verständlicher und einprägsamer zu machen. Verwenden Sie Anekdoten oder Fallstudien, die die Werte, die Kultur und den Arbeitsansatz Ihres Unternehmens veranschaulichen, und stellen Sie die Erfolge und Erfahrungen aktueller Mitarbeiter vor, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich selbst als Teil Ihres Teams vorzustellen.
• Aufruf zum Handeln und nächste Schritte: fügen Sie eine klare Handlungsaufforderung hinzu und skizzieren Sie die nächsten Schritte für neue Mitarbeiter, nachdem Sie das Onboarding-Video fertiggestellt haben. Dies kann Anweisungen zum Abschluss zusätzlicher Schulungsmodule, zum Treffen mit dem Manager oder den Teammitgliedern oder zur Erkundung relevanter Ressourcen und Tools beinhalten.

Integrieren Sie Onboarding-Videos in Ihre Workflows

Die Integration von KI-gestützten Onboarding-Videos in Ihre Workflows für neue Mitarbeiter kann den gesamten Onboarding-Prozess erheblich rationalisieren und verbessern.

Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie den anpassbaren Avataren von AKOOL und KI-gestützte Tools zur Erstellung von Inhalten, können Sie ansprechende, informative und skalierbare Onboarding-Videos erstellen, die neuen Mitarbeitern effektiv die Kultur, Werte und Erwartungen Ihres Unternehmens vermitteln.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Integration von KI-gestützten Onboarding-Videos in Ihre Workflows:

a. Konsistenz und Skalierbarkeit
KI-gestützte Onboarding-Videos stellen sicher, dass alle neuen Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort, ihrer Rolle oder ihrem Startdatum eine konsistente und umfassende Einführung in Ihr Unternehmen erhalten.

Durch die Schaffung eines standardisierten Onboarding-Erlebnisses können Sie sicherstellen, dass alle neuen Mitarbeiter dieselben hochwertigen Informationen und Schulungen erhalten, wodurch das Risiko von Inkonsistenzen oder Wissenslücken verringert wird.

b. Zeit- und Kosteneinsparungen
Onboarding-Videos können den Zeit- und Ressourcenaufwand für persönliche Schulungen erheblich reduzieren, sodass sich Ihre Personal- und Managementteams auf strategischere Initiativen konzentrieren können.

Durch die Automatisierung wichtiger Aspekte des Onboarding-Prozesses können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren, Arbeitsabläufe optimieren und im Laufe der Zeit erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.

c. Flexibilität und Zugänglichkeit
KI-gestützte Onboarding-Videos bieten ein hohes Maß an Flexibilität und Barrierefreiheit für neue Mitarbeiter. Indem Sie Ihre Onboarding-Inhalte auf Abruf verfügbar machen, ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo und nach ihrem eigenen Zeitplan auf die Informationen zuzugreifen, die sie benötigen.

Dieser selbstgesteuerte Lernansatz kann die Mitarbeiterbindung und das Engagement verbessern, da neue Mitarbeiter wichtige Konzepte und Module bei Bedarf erneut durcharbeiten können.

d. Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung
Durch die Nutzung von KI-gestützten Analysen und Dateneinblicken können Sie Ihre Onboarding-Videos kontinuierlich überwachen und optimieren, um maximale Wirkung und Effektivität zu erzielen.

Beachten Sie die folgenden Best Practices, um KI-gestützte Onboarding-Videos erfolgreich in Ihre Workflows zu integrieren:

Indem Sie KI-gestützte Onboarding-Videos in Ihre Workflows für neue Mitarbeiter integrieren, können Sie ein effizienteres, effektiveres und ansprechenderes Onboarding-Erlebnis schaffen, das Ihre Mitarbeiter auf langfristigen Erfolg vorbereitet.

Mit der Leistungsfähigkeit von KI und fortschrittlichen Technologien wie AKOOL können Sie Ihren Onboarding-Prozess optimieren, den Verwaltungsaufwand reduzieren und ein konsistentes, qualitativ hochwertiges Erlebnis schaffen, das der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens entspricht.