October 8, 2024
أفضل أمثلة على مقاطع فيديو تدريب الموظفين
بواسطة
خبير تجربة تأهيل الموظفين سيقومون بإعداد موظفين جدد لتحقيق النجاح وضمان الانتقال السلس إلى أدوارهم داخل الشركة.
يبدأ هذا بمقطع الفيديو التمهيدي.
يُعد فيديو الإعداد المصمم جيدًا أداة قوية لنقل ثقافة شركتك وقيمها وتوقعاتها بشكل فعال. يتيح لك تقديم محتوى متسق وجذاب لجميع الموظفين الجدد، بغض النظر عن موقعهم أو تاريخ البدء. من خلال استثمار الوقت والجهد في إنشاء نص فيديو جذاب للإعداد، يمكنك:
- اجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والتقدير منذ اليوم الأول
- توفير الوضوح بشأن مسؤوليات الوظيفة وتوقعات الأداء
- تقديم أعضاء الفريق الرئيسيين وتسهيل الاتصالات الأولية
- تعريف الموظفين الجدد بسياسات الشركة وإجراءاتها وفوائدها
- ألهم الحماس وحفز الموظفين للمساهمة في مهمة الشركة
يتجاوز سيناريو فيديو الإعداد الملحمي مجرد نقل المعلومات؛ يجب أن يكون جذابًا ولا يُنسى ويعكس الثقافة الفريدة لشركتك. إنها فرصة لعرض شخصية علامتك التجارية وخلق انطباع أول إيجابي يتردد صداه لدى الموظفين الجدد.
نصائح لكتابة سيناريو فيديو لتأهيل الموظف
الآن بعد أن أثبتنا أهميتها، إليك الخطوات المتبعة في تنفيذ سيناريو فيديو تأهيل موظف ماهر.
إعداد الهدف
قبل الغوص في عملية كتابة السيناريو، من الضروري تحديد الأهداف الأساسية لفيديو الإعداد الخاص بك.
إن تخصيص بعض الوقت لتوضيح ما تريد أن يتعلمه الموظفون الجدد ويشعرون به ويفهمونه بعد مشاهدة الفيديو سيساعدك على إنشاء محتوى مركّز وملائم وفعال.
عند تحديد أهداف فيديو الإعداد الخاص بك، فكّر في التركيز على الجوانب الرئيسية التالية:
- ثقافة الشركة: قم بتعريف الموظفين الجدد على ثقافة شركتك. يتضمن ذلك عرض قيم مؤسستك ورسالتها ورؤيتها.
- القيم والتوقعات: يجب أن يحدد فيديو الإعداد الخاص بك أيضًا قيم شركتك وتوقعاتها بوضوح. يتضمن ذلك تسليط الضوء على السلوكيات والمواقف التي يتم تقديرها ومكافأتها داخل مؤسستك.
- دور الموظف ومساهمته: الهدف المهم الآخر لفيديو الإعداد الخاص بك هو مساعدة الموظفين الجدد على فهم دورهم داخل الشركة وكيف يساهم عملهم في النجاح العام للمؤسسة.
- بناء الروابط وتعزيز المشاركة: بناء روابط بين الموظفين الجدد وزملائهم، بالإضافة إلى تعزيز الشعور بالمشاركة والانتماء. يمكن تحقيق ذلك من خلال تقديم شهادات من الموظفين الحاليين، وعرض أنشطة بناء الفريق، وتسليط الضوء على فرص النمو والتطور داخل الشركة.
مسودة البرنامج النصي الخام
مع تحديد أهدافك بوضوح، حان الوقت لبدء صياغة نص فيديو الإعداد الخاص بك. ابدأ بتحديد النقاط الرئيسية التي تريد تسليط الضوء عليها في الفيديو الخاص بك. سيكون هذا المخطط بمثابة خارطة طريق، مما يضمن أن البرنامج النصي الخاص بك يغطي جميع المعلومات الأساسية مع الحفاظ على التدفق المنطقي.
قد يتضمن مخطط البرنامج النصي العناصر التالية:
- الهيكل التنظيمي والقيادة: بعد ذلك، قدم نظرة عامة على الهيكل التنظيمي للشركة وقيادتها. ساعد الموظفين الجدد على فهم كيفية عمل الأقسام والفرق المختلفة معًا لتحقيق الأهداف المشتركة.
- لمحات عامة عن القسم ومقدمات الفريق: تعمق في القسم أو الفريق المحدد الذي سينضم إليه الموظف الجديد. قدم لمحة عامة عن وظيفة القسم وأهدافه وكيفية مساهمته في النجاح الشامل للشركة.
- مسؤوليات الوظيفة وتوقعات الأداء: حدد بوضوح المهارات والمعرفة المطلوبة للنجاح في دورهم، والمقاييس المستخدمة لقياس أدائهم.
اختيار الصورة الرمزية
يمكن أن يؤدي دمج الصورة الرمزية الناطقة أو الصورة الرمزية المتدفقة في الفيديو الخاص بك إلى تحسين جاذبيتها البصرية وعامل المشاركة بشكل كبير.
الصور الرمزية هي تمثيلات رقمية لشخصيات يمكن تخصيصها لتتناسب مع شخصية علامتك التجارية وأسلوبها. فهي تساعد على إضفاء الطابع الإنساني على المحتوى الخاص بك، مما يجعله أكثر سهولة وملاءمة للموظفين الجدد.
عند اختيار صورة رمزية لفيديو الإعداد الخاص بك، فكّر في استخدام أداة مثل يتحدث أو الصورة الرمزية المتدفقة. يوفر كلا الحلين لتغيير اللعبة خيارات التخصيص لمواءمة مقاطع الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل مع علامتك التجارية بشكل عام.
تخطيط المرئيات
قد تتضمن العناصر المرئية الرسوم المتحركة أو لقطات B-roll أو مقدمي العروض الحية. يجب أن تدعم هذه البرامج النصية وتعززها، مما يجعل المحتوى أكثر جاذبية وأسهل للفهم. فكّر في استخدام الرسومات أو الرسوم المتحركة لتوضيح المفاهيم المعقدة، ودمج لقطات لموظفين حقيقيين لعرض ثقافة شركتك وبيئة العمل.
مراجعة البرنامج النصي وتحسينه
بمجرد حصولك على مسودة كاملة لنص الفيديو الخاص بك على متن الطائرة وتخطيط العناصر المرئية المصاحبة، من الضروري مراجعة المحتوى وتحسينه قبل الانتقال إلى الإنتاج.
تسمح لك عملية المراجعة هذه بتحسين النص البرمجي الخاص بك، والتأكد من أنه ينقل رسائلك الرئيسية بشكل فعال، وتحديد الفرص لجعل المحتوى الخاص بك أكثر إيجازًا وجاذبية وتأثيرًا.
فيما يلي بعض الاعتبارات الرئيسية عند مراجعة النص البرمجي للفيديو الخاص بالتأهيل وتحسينه:
- الوضوح والإيجاز: راجع النص البرمجي الخاص بك من أجل الوضوح والإيجاز، مع التأكد من أن رسائلك واضحة وسهلة الفهم وخالية من المصطلحات أو المصطلحات الفنية التي قد تكون غير مألوفة للموظفين الجدد.
- المشاركة والتفاعل: ابحث عن طرق لجعل السيناريو الخاص بك أكثر جاذبية وتفاعلية، وتشجيع المشاركة النشطة من الموظفين الجدد. ضع في اعتبارك إضافة مطالبات للتفكير أو المناقشة وطرح أسئلة تشجع الموظفين الجدد على التفكير النقدي في المحتوى الخاص بك وكيفية تطبيقه على دورهم داخل الشركة.
- الحجر والتغليف: قم بتقييم نبرة النص وسرعته، مع التأكد من توافقه مع أسلوب التواصل الخاص بشركتك والحفاظ على تفاعل جمهورك طوال الفيديو. استخدم نبرة محادثة ودية تجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والراحة، وقم بتغيير وتيرة المحتوى الخاص بك للحفاظ على الاهتمام وتجنب الرتابة. ضع في اعتبارك إضافة فترات راحة قصيرة أو فترات توقف بين الأقسام لمنح الموظفين الجدد وقتًا لاستيعاب المعلومات المقدمة والتفكير فيها.
- سرد القصص والأمثلة: قم بدمج سرد القصص والأمثلة الواقعية في النص البرمجي الخاص بك، مما يجعل المحتوى الخاص بك أكثر ارتباطًا ولا يُنسى بالنسبة للموظفين الجدد. استخدم الحكايات أو دراسات الحالة التي توضح قيم شركتك وثقافتها ونهجها في العمل، وتعرض نجاحات وخبرات الموظفين الحاليين لمساعدة الموظفين الجدد على تصور أنفسهم كجزء من فريقك.
- دعوة للعمل والخطوات التالية: أضف عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء وحدد الخطوات التالية للتعيينات الجديدة بعد إكمال فيديو الإعداد. قد يشمل ذلك توجيهات لإكمال وحدات تدريبية إضافية، أو مقابلة مديرهم أو أعضاء الفريق، أو استكشاف الموارد والأدوات ذات الصلة.
دمج مقاطع الفيديو الخاصة بالتأهيل في عمليات سير العمل الخاصة بك
يمكن أن يؤدي دمج مقاطع فيديو الإعداد المدعومة بالذكاء الاصطناعي في عمليات سير عمل التوظيف الجديدة إلى تبسيط عملية الإعداد الشاملة وتحسينها بشكل كبير.
باستخدام التقنيات المتقدمة مثل الصور الرمزية القابلة للتخصيص من AKOOL و أدوات إنشاء المحتوى المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكنك إنشاء مقاطع فيديو جذابة وغنية بالمعلومات وقابلة للتطوير تعمل على توصيل ثقافة شركتك وقيمها وتوقعاتها للموظفين الجدد بشكل فعال.
فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لدمج مقاطع فيديو الإعداد المدعومة بالذكاء الاصطناعي في عمليات سير العمل الخاصة بك:
أ. الاتساق وقابلية التوسع
تضمن مقاطع فيديو الإعداد المدعومة بالذكاء الاصطناعي حصول جميع الموظفين الجدد على مقدمة متسقة وشاملة لشركتك، بغض النظر عن موقعهم أو دورهم أو تاريخ البدء.
من خلال إنشاء تجربة تأهيل موحدة، يمكنك ضمان حصول جميع الموظفين الجدد على نفس المعلومات عالية الجودة والتدريب، مما يقلل من مخاطر التناقضات أو الفجوات في المعرفة.
ب. توفير الوقت والتكلفة
يمكن أن تقلل مقاطع الفيديو الخاصة بالتكوين بشكل كبير من الوقت والموارد المطلوبة للتدريب الشخصي، مما يسمح لفرق الموارد البشرية والإدارة بالتركيز على المزيد من المبادرات الإستراتيجية.
من خلال التشغيل الآلي للجوانب الرئيسية لعملية الإعداد، يمكنك تقليل الأعباء الإدارية وتبسيط سير العمل وتحقيق وفورات كبيرة في التكاليف بمرور الوقت.
ج. المرونة وإمكانية الوصول
توفر مقاطع فيديو الإعداد المدعومة بالذكاء الاصطناعي درجة عالية من المرونة وإمكانية الوصول للموظفين الجدد. من خلال جعل محتوى الإعداد الخاص بك متاحًا عند الطلب، فإنك تسمح للموظفين الجدد بالوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها وفقًا لسرعتهم الخاصة ووفقًا لجدولهم الزمني الخاص.
يمكن لهذا النهج الموجه ذاتيًا للتعلم أن يحسن الاستبقاء والمشاركة، حيث يمكن للموظفين الجدد إعادة النظر في المفاهيم والوحدات الرئيسية حسب الحاجة.
د. التحسين المستمر والتحسين
من خلال الاستفادة من التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وإحصاءات البيانات، يمكنك مراقبة مقاطع الفيديو الخاصة بك وتحسينها باستمرار لتحقيق أقصى قدر من التأثير والفعالية.
لدمج مقاطع فيديو الإعداد المدعومة بالذكاء الاصطناعي بنجاح في عمليات سير العمل الخاصة بك، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:
من خلال دمج مقاطع فيديو الإعداد المدعومة بالذكاء الاصطناعي في عمليات سير عمل التوظيف الجديدة، يمكنك إنشاء تجربة تأهيل أكثر كفاءة وفعالية وجاذبية تهيئ موظفيك للنجاح على المدى الطويل.
بفضل قوة الذكاء الاصطناعي والتقنيات المتقدمة مثل AKOOL، يمكنك تبسيط عملية الإعداد وتقليل الأعباء الإدارية وإنشاء تجربة متسقة وعالية الجودة تتوافق مع ثقافة شركتك وقيمها.
